TUGAS : Staffing : Rekrutmen dan Seleksi

1.        Coba anda buat resume secara detail materi tentang Staffing

Resume adalah bagian pertama yang akan dibaca dan diperhatikan oleh pihak penerima kerja yaitu HRD. Sehingga resume harus bisa menceritakan secara singkat dan detail tentang seorang pelamar biasanya berisi mengenai riwayat pengalaman dan keterampilan yang dimiliki seseorang untuk melamar pekerjaan.

Langkah – langkah dalam membuat resume antara lain :

1.      Membuat surat lamaran pekerjaan berisi antara lain

ð  Permohonan untuk dapat bekerja diperusahaan tersebut

ð  Data pribadi seperti yang berisi  identitas pribadi dengan jelas mulai dari nama, alamat, jenis kelamin, status, tempat dan tanggal lahir, agama, status perkawinan, informasi kontak, dll.

ð  Pendidikan harus dicantumkan pendidikan formal maupun non formal mulai dari tahun masuk, tahun lulus, jurusan, dll

ð  Kemapuan / keahlian dimana kita perlu menjelaskan dengan singkat keahlian yang kita miliki yang tentu saja berhubungan dengan posisi pekerjaan yang kita lamar.

ð  Pengalaman kerja apabila kita pernah bekerja pada lebih dari satu perusahaan, maka kita harus mengurutkan mulai dari pekerjaan yang terakhir. Cantumkan nama perusahaan, alamat perusahaan, jabatan, tahun masuk, tahun keluar, serta deskripsi singkat pekerjaan kita saat itu.

ð  Pengalaman organisasi (apabila ada)
pengalaman organisasi hanya dicantumkan apabila pengalaman organisasi itu berhubungan dengan posisi pekerjaan yang sedang kita lamar.

ð  Referensi kerja
referensi kerja sangat penting. Usahakan hanya mencantumkan nama dan nomer telp seseorang yang memang benar-benar mengenak kita dan bisa memberikan informasi yang positif mengenai kita.

Contoh

Resume

DATA PRIBADI______________________________________________________________________________

 

NAMA                                             : Tine Oktaviani
TEMPAT/TGL LAHIR                   : Serang, 06 Oktober 1992
ALAMAT                                       : Jl. Diponegoro No. 10 Denpasar - Bali
TELEPON                                        : 0812 123 456
E-MAIL                                           : purpletine760@gmail.com

 

PENDIDIKAN________________________________________________________________________________

Sekolah Tinggi Pariwisata Sahid Manajemen Perhotelan Sarja Seni Terapan ( SST)                                               2010-2014

IP  3.9

KURSUS_____________________________________________________________________________________

• Komputer (Microsoft Word, Excel, Power Point & Internet)                                                                          2011
• Bahasa Inggris (Conversation)                                                                                                                           2010

PENGALAMAN KERJA_______________________________________________________________________

 

·         Training Di Marbela Hotel                                                                                                                                 2008

·         Ledian Hotel                                                                                                                                                        2010

·         Training Di Silka Maytower                                                                                                                              2012

2.  Apa yang anda ketahui tentang staffing ? jelaskan dengan kasus

Staffng mengenai tentang  perencanaan, penarikan, dan seleksi sumber daya manusia. Dimana para manager tergantung pada SDM / HRD untuk mengumpulkan informasi tenga kerja yang keterampilannya berkualitas untuk kemajuan perusahaan tetapi para manager department lain ikut terlibat dalam menyediakan deskripsi dari spesifikasi pekerjaan untuk membantu proses penarikan yang dilakukan oleh SDM.

Dalam proses seleksi tersebut departemen sumber daya manusia melakukan penyaringan sperti yang sudah dijelaskan diatas seperti melalui wawancara, tes, dan menyelidiki latar belakang pelamar. Semua itu dilakukan karena merupakan Tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk pengadaan tenaga kerja agar semakin meningkat dengan adanya hukum tentang kesempatan kerja yang sama dan berbagai syarat yang diperlukan perusahaan dan manager.

Contoh kasus :

Disuatu hotel misalnya hotel ledian dimana hotel tersebut membuka lowongan pekerjaan dibagian food and beverage service untuk bagian waiter/waitress HRD disana memasang iklan memalui Koran atau internet. Setelah ada beberapa yang melamar dan memasukan CV maka tugas HRD adalah  mewawancari terlebih dahulu gunanya untuk mengetahui pribadi pelamar tersebut dan kemampuannya setelah lolos dari HRD pelamar tersebut di interview kembali oleh manager dari department Food & Beverage manager setelah itu melakukan test seperti test psikologis untuk mengetahui kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang  tidak terlihat pada waktu wawancara setelah itu bagian HRD melakukan diskusi dengan manager terkait untuk mempertimbangkan pelamar mana yang cocok/sesuai dengan kriteria untuk bagian tersebut setelah selsai melakukan semua test HRD mengumumkan tentang pemberitahuan penguman dterimanya melalui telfon/ email para pelamar dengan batas waktu 3 hari jika tidak ada pengumuman yang sampai kemereka berati mereka gagal.

Setelah itu para HRD mengumumkan dan memanggil pelamar tersebut untuk bekerja dibagian tersebut dan melakukan pendatangan kontrak kerja dan mamberitahukan mengenai gaji, SOP dan waktu pekrja serta yang berhubungan untuk operasional HRD menyerahkan kebagian manager.

3.  Apa yang dimaksud dengan perekrutan internal dan eksternal

1.      perekrutan internal adalah karyawan yang akan mengisi lowongan kerja yang diambil dari dalam perusahaan tersebut untuk mengisi pekerjaan jabatan yang sedang dibutuhkan. Pemindahan karyawan itu bisa akaibat promosi atau demosi dan biasanya pengisian jabatan tersebut diambil untuk jabatan manajerial hal ini sangat penting untuk memberikan kesempatan kepada karyawan berupa promosi atau memberikan penghargaan atas prestasi pegawai tersebut dan dari sinilah dapat meningkatkan moral atau motivasi semangat tenaga kerja yang sudah ada. Keuntungan dari perekrutan internal adalah Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi  dan Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external.

Adapun kelemahan dari perekutan internal yaitu

• Tidak  selalu memberikan perspektif baru
• Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya

2.      External

Perekrutan Eksternal adalah rekrutmen tenaga kerja untuk mengisi jabatan yang kosong dengan menggunakan sumber dari luar perusahaan dengan tujuan memperoleh gagasan atau ide baru, memiliki tingkat keahlian dan kemampuan lebih luas yang tidak tersedia didalam perusahaan serta untuk mencegah timbulnya persaingan yang bersifat negative. Perekrutan bisa melalui media ( radio, Koran, TV ),  Badan penyalur tenaga kerja, Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus dan organisasi – organisasi lainnya.

 Kelemahan perekrutan eksternal:

1.      Prestasi karyawan lama cenderung turun, karena tidak ada kesempatan untuk promosi. Sehingga moral dan komitmen karyawan rendah

2.      Biaya perekrutan besar, karena iklan dan seleksi.

3.      Waktu perekrutan relatif lama.

4.      Bagaimana proses perekrutan dan seleksi diadakan di HRD

·         Seleksi administrasi     : surat lamaran yang masuk pada bagian personalia/HRD dalam penempatan tenaga kerja, kemudia diteliti kelengkapan persyaratan penerimaan yang telah diumumkan apakah sudah lengkap atau belum.  Contoh kelengkapannya seperti surat lamaran, pasfoto terakhir, daftar riwayat hidup, foto kopi ijasah, transkip akademi dll. Dan biasanya bagi yang lolos seleksi surat lamaran akan dipanggil untuk seksi wawancara.

·         Mengikuti serangkain test seperti diantara lainnya

ð  test spikologi gunanya untuk mengetahui kemampuan dan kepribadian calon karywan.

ð  test prestasi untuk mengetahu sejauh mana pelamar mengetahui sesuatu sesuai dengan data pelamar.

ð  test minat untuk mengetahu minat seseorang jika dia memiliki minat tinggi pasti dapat melakukan apapun dengan baik dibandingkan orang yang tidak memiliki minat atau minatnya kecil. dan

ð  test kpribadian test ini sangat berperan penting dalam menentukan tingkat keberhasilan seseorang.

·         Wawancara                             : untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut tentang data – data personal yang telah ada dalam surat lamaran dan surat keteranga lainnya untuk mengetahui lebih banyak mengenai latar belakang calon karyawan dan karyawanpun dapat mengetahui tentang perusahaan dan tentang pekerjaan yang akan dilakukan.

·         Pemeriksaan kesehatan           : untuk melihat kondisi calon karyawan dapat dilakukan pada dokter perusahaan atau luar perusahaan.

·         Perkenalan pada perusahaan   : program pengenalan bagi karyawan baru untuk mendapatkan penjelasan mengenai bidang operasional perusahaan, kebijakan dan tugas masing-masing bagian serta tanggung jawab dari setiap tugas. Tujuannya adalah  untuk menanamkan kesan pertama yang baik terhadap karyawan, supaya terbina hubungan baik antar karyawan dan juga memberikan motivasi kerja pada karyawan yang baru melalui pengalaman pertama.